1 Konstitutionella stadgar
§1:1 Definition
Pedagogsektionen är ett organ under Luleå Studentkår och verkar primärt för studenter under utbildningsområdet pedagogik.
§1:2 Syfte
Sektionen arbetar främst för att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningar under sitt verksamhetsområde, samt för att:
a) skapa ett mervärde för medlemmar inom sektionen via studiesociala aktiviteter
b) bidra till en ökad gemenskap mellan sektionens medlemmar
c) främja kontakten mellan arbetsmarknaden och sektionens medlemmar
§1:3 Säte
Pedagogsektionen har sitt säte i Luleå.
§1:4 Neutralitet
Pedagogsektionen är obunden i enlighet med Luleå Studentkår stadga 1:4
§1:5 Verksamhetsår
Pedagogsektionens verksamhetsår löper från och med den första januari till och med den sista december samma år, det vill säga kalenderåret.
§1:6 Medlemskap i annan organisation
Som organ inom Luleå Studentkår kan Pedagogsektionen som organisation lösa medlemskap i annan organisation, om sektionens högsta beslutande instans så beslutar.
Medlemskap kan ej lösas i annan organisation i det fall organisationen går emot de egna stadgarna eller Luleå Studentkårs stadgar.
§1:7 Stadgeändring
För ändring i dessa stadgar krävs bifall av sektionens högsta beslutande instans. Bifall skall ges av kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de röstberättigade.
Vid ändring av sektionsstadga skall ändringarna godkännas av Luleå Studentkårs styrelse.
§1:8 Tolkningsföreträde
Vid tvist om del av denna stadga eller del av andra underliggande dokument hänskjuts frågan till sektionsstyrelsen. Väcks överklagan mot sektionsstyrelsens tolkning kan det drivas till Luleå Studentkårs kårstyrelse för avgörande.
Vid tolkningsfråga mellan dessa stadgar och stadgar för Luleå Studentkår skall Luleå Studentkårs stadga gälla.
§1:9 Upplösning
Beslut om upplösning fattas av två på varandra följande stämmor med minst 2 veckors mellanrum. Båda besluten skall fattas med kvalificerad majoritet, varmed menas 3/4 av de på stämman deltagande.
Vid Pedagogsektionens upplösning beslutar Luleå Studentkårs fullmäktige om disposition av Pedagogsektionens tillgångar och arkivalier så att det gagnar medlemmarna på bästa sätt.
§1:10 Överklagan av beslut
Överklagan av sektionsstämmans beslut kan göras hos Luleå Studentkårs fullmäktige, dock senast 3 veckor efter det att beslutet är taget och av minst 5 medlemmar.
2. Organisation
§2:1 Verksamhet
Pedagogsektionens verksamhet bedrivs i enlighet med denna stadga i dels 2:2 uppräknade organ, dels av förtroendevalda och tjänstemän.
§2:2 Organ
Detta är pedagogsektionens olika organ:
a) sektionsstämma
b) sektionsstyrelse
c) valberedning
§2:3 Offentlighet
Handlingar skall göras tillgängliga för medlemmar i Pedagogsektionen.
§2:4 Medlemskap
Medlemskap erhålls automatiskt av en student inom Pedagogsektionens verksamhetsområde i och med erläggande av medlemsavgift till Luleå Studentkår. Medlemskap kan även erhållas via aktivt inträde av student från annan sektion då denne väljer detta samt det godkänns av studentstyrelsen. Utträde sker automatiskt om medlemsavgiften inte erläggs eller om en aktivt väljer att lämna sektionen.
Medlemskap i Pedagogsektionen får lösas av studenter vid Luleå tekniska universitet samt stödmedlemmar inom Luleå Studentkår. Med student avses i denna stadga den som är antagen till och bedriver högskolestudier.
I det fall en medlem agerar på ett sätt vilket är skadligt för Pedagogsektionen eller något av dess organ kan denne uteslutas från sektionen på en stämma.
3 Sektionsstämma
§3:1 Definition
Sektionsstämman är Pedagogsektionens högsta beslutande organ.
§3:2 Sammansättning
Sektionsstämman består av alla sektionens medlemmar. Varje medlem som medverkar på stämman innehar en röst i frågor vilka beslutas via votering.
Sektionsstämman leds av sektionsstyrelsens ordförande.
§3:3 Åliggande
Det åligger studentstämman att:
På den första vårstämman
a) granska verksamhetsberättelsen för föregående verksamhetsår
b) fastställa balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår
c) utifrån verksamhetsberättelse pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs sektionsstyrelse
Senast sista vårstämman välja ledamöter till Luleå Studentkårs fullmäktige i enlighet med Luleå Studentkårs stadga 3:8
Senast sista höststämman
a) välja in en ny sektionsstyrelse för det kommande verksamhetsåret
b) besluta om budget för kommande verksamhetsår
§3:4 Sammanträde
Sektionsstämman sammanträder vid behov, dock minst en (1) gång per termin.
Sektionsstyrelsen ansvarar för att kallelse till sammanträde sänds ut till alla medlemmar minst tio (10) arbetsdagar före sammanträdet samt att handlingar sänds ut till alla medlemmar minst fem (5) arbetsdagar före sammanträdet.
§3:5 Beslutmässighet
Sektionsstämman är beslutmässig när fem (5) medlemmar, exklusive sektionsstyrelsen, är närvarande på plats eller via distansöverbryggande direktkommunikationsteknik.
§3:6 Mötesdeltagarnas rättigheter
Närvaro, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt vid sektionsstämman tillkommer alla sektionens medlemmar vilka medverkar på stämman.
Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer revisorer, i de fall de ej är medlemmar.
Sektionsstyrelsen har närvaroplikt, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt.
Ingen äger rätt att rösta genom ombud.
§3:7 Beslut
Beslut får inte fattas i andra frågor än de som upptagits på föredragningslistan, om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande.
Vid stämmor avgörs frågor, där inte annat än stadgat, med enkel majoritet, varmed avses mer än ½ av de på stämman deltagande. Vid lika röstetal avgör lotten.
Omröstning skall ske öppet om inte stämman beslutar annat med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande.
§3:8 Personval
Vid stämmor avgörs personval, där inte annat stadgat, med enkel majoritet, varmed avses att endera part får minst mer än ½ av rösterna. Vid lika röstetal avgör lotten.
Finns vid personval fler än två kandidater på någon post och ingen vid första votering erhåller mer än ½ av rösterna företas ett nyval mellan de två kandidater som i första votering erhöll de högsta röstetalen.
Personval samt omröstning om misstroendeförklaring sker slutet, om inte stämman med kvalificerad majoritet, varmed menas 2/3 av de på stämman deltagande, beslutar annat.
§3:9 Delegering
Sektionsstämman äger rätt att delegera ärenden till sektionsstyrelsen.
§3:10 Dokumentation
Stämmor skall protokollföras. Protokoll skall justeras senast två (2) veckor efter stämman. Om justering ej inträffat inom tidsramen kan sektionsordförande samt sekreterare på berörd stämma justera protokollet.
Stämmans protokoll skall offentliggöras samt göras tillgänglig för alla medlemmar i Pedagogsektionen senast en (1) vecka efter protokolljustering.
§3:11 Motioner
Motionsrätt tillkommer enskild medlem eller organ inom Pedagogsektionen. Sista motionsdag är sju (7) arbetsdagar före stämman.
§3:12 Extra sektionsstämma
Extra sektionsstämma kan påkallas av sektionsstyrelse, minst fem (5) av Pedagogsektionens medlemmar samt av revisor enskilt.
Vid extra stämma får beslut endast fattas i frågor för vilket stämman sammankallats. I övrigt behandlas extra stämma enligt samma principer som ordinarie stämmor.
4. Sektionsstyrelsen
§4:1 Definition
Sektionsstyrelsen är Pedagogsektionens verkställande organ. I överensstämmelse med stadgar, befintligt underliggande dokument samt av sektionsstämman fattade beslut, leder sektionsstyrelsen Pedagogsektionens verksamhet.
Sektionsstyrelsen ställföreträder sektionsstämman och är beslutande i frågor som behandlas mellan stämmor.
§4:2 Sammansättning
Sektionsstyrelsen består av sektionsordförande, vice sektionsordförande, utbildningsbevakare, studiesocialt ansvarig, arbetsmarknadansvarig och informationsansvarig.
Sektionsstyrelsens medlemmar ska vara medlemmar i Luleå Studentkår.
Sektionsordförande arbetsleder sektionsstyrelsen och vice ordförande är ekonomiskt ansvarig.
§4:3 Mandatperiod
Sektionsstyrelsen omfattas av en mandatperiod som löper enligt verksamhetsåret.
§4:4 Ansvar
Sektionsstyrelsen ansvarar för sin verksamhet inför sektionsstämman.
§4:5 Åliggande
Det åligger sektionsstyrelsen särskilt att:
a) utse firmatecknare samt fastställa regler för attestering
b) företräda Pedagogsektionen mellan sektionsstämmans sammanträden
c) genomföra det som ålagt Pedagogsektionen av Luleå Studentkårs fullmäktige i enlighet med stadga 6:5
d) fastställa instruktioner för sektionens organ och utskott
e) bereda på sektionsstämman ankommande ärenden
f) fastställa tid och plats för sektionsstämmans sammanträden
g) senast verksamhetsårets sista stämma lägga fram förslag till budget för kommande verksamhets år
h) efter verksamhetsåret upprätta och skriva under verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt ge förslag till disposition av överskott eller täckande av underskott
i) verkställa av sektionsstämman fattade beslut
j) i övrigt följa sektionsstämmans anvisningar samt handlägga frågor som ej ankommer sektionsstämman
§4:6 Delegering
Sektionsstyrelsen får delegera beslutanderätt till organ och förtroendevalda inom Pedagogsektionen.
§4:7 Sammanträde
Sektionsstyrelsen sammanträder i den mån det finns behov.
Sektionsordförande kallar till sammanträde.
Sektionsstyrelsens sammanträden är öppna för Pedagogsektionens medlemmar under förutsättning att deltagande anmäls och godkänns av sektionsordförande i samband med kallelse.
§4:8 Beslutsmässighet
Sektionsstyrelsen är beslutmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade och minst sektionsordförande, eller vice sektionsordförande, samt minst hälften av de valda ledamöterna är närvarande.
§4:9 Mötesdeltagarnas rättigheter
Närvaro, yttrande, förslagsrätt samt rösträtt vid sektionsstyrelsemöten tillfaller endast sektionsstyrelsens ledamöter.
Närvaro, yttrande och förslagsrätt tillkommer Pedagogsektionens medlemmar, samt annan som sektionsstyrelsen adjungerar för visst ärende.
Vid lika röstetal gäller den mening som sektionsordförande biträder. Vid personval skiljer dock lotten.
§4:10 Dokumentation
Sektionsstyrelsemöten skall protokollföras.
Sektionsstyrelsen har rätt att utse en sekreterare att sköta denna syssla under verksamhetsåret. Sekreteraren får då närvaro- samt yttranderätt vid sektionsstyrelsens sammanträden.
5 Valberedning
§5:1 Definition
Valberedningen är sektionsstämmans beredande organ för de personval sektionsstämman genomför.
§5:2 Sammansättning
Valberedningen består av minst en (1) ledamot eller utvalda delar av sektionsstyrelsen.
§5:3 Åligganden
Det åligger valberedningen att:
a) marknadsföra vilka poster som eftersöks till varje val samt vad dessa poster innebär
b) mottaga nomineringar till de val sektionsstämman genomför samt svara för att informationen sprids om kandidaterna
c) till sektionsstämman senast sju (7) arbetsdagar innan stämman på vilken val förekommer lägga fram förslag på kandidater för val till Pedagogsektionens förtroendeposter
§5:4 Ansvar
Valberedningen ansvarar inför sektionsstämman. Valberedningen ansvarar för att hålla sig uppdaterad med eventuella förändringar i sektionsstyrelsens sammansättning.
§5:5 Nomineringar
Nomineringsrätt tillkommer medlemmar i Pedagogsektionen.
6. Utskott och sexmästeri
6:1 Definition
Utskott samt sexmästeri är organ inom Pedagogsektionen.
6:2 Syfte
Utskotten samt sexmästeriet skall på olika sätt se till medlemmarnas intresse i enlighet med vad deras respektive ansvarsområde är.
§6:3 Åligganden
Det ligger på utskotten samt sexmästeri att:
a) utföra arbeta inom sitt avskiljda ansvarsområde
b) rapportera till sektionsstyrelsen om det pågående arbetet på en reguljär basis
§6:4 Utskotts samt sexmästeris arbetsbeskrivningar
Utskotten eller sexmästeriet ska ha arbetsbeskrivningar som reglerar den specifika verksamheten. Dessa arbetsbeskrivningar, samt eventuella ändringar i arbetsbeskrivningen, skall godkännas av sektionsstyrelsen och anses underordnande Pedagogsektionens stadgar.
Dessa arbetsbeskrivningar får vare sig direkt eller indirekt bryta varken mot Pedagogsektionens eller Luleå Studentkårs stadgar.
§6:5 Nytt utskott eller sexmästeri
Sektionsstyrelsen beslutar om inrättande av nytt utskott eller sexmästeri.
§6:6 Strykning av utskott eller sexmästeri
Strykning av utskott eller sexmästeri får göras efter beslut av en sektionsstyrelse.
7. Ekonomi
§7:1 Räkenskapsår
Räkenskapsåret omfattar samma tid som verksamhetsåret.
§7:2 Firmateckning
Sektionsstyrelsen utser firmatecknare i Pedagogsektionen. Sektionens firma tecknas var och en för sig.
§7:3 Överskott och täckande av underskott
Sektionsstämman beslutar om diposition av eventuellt överskott samt eventuellt underskott av verksamheten.
8. Funktionärer
§8:1 Definition
En funktionär är en individ som på något sätt innehar en funktion inom Pedagogsektionen eller något av Pedagogsektionens organ.
§8:2 Åliggande
Funktionär i Pedagogsektionen skall:
a) vara medlem i Pedagogsektionen
b) Företräda pedagogsektionen i enlighet med Luleå Studentkårs stadga 8.2
9. Revision
§9:1 Internrevisor
För granskning av Pedagogsektionens verksamhet i förhållande till denna stadga samt av sektionsstämman tagna beslut väljer sektionsstämman en internrevisor. Internrevisorn har rätt att granska bokföring, protokoll samt andra handlingar som är av betydelse för granskningen. Internrevisor skall avge sitt yttrande skriftligt så att det kan avhandlas på höstens första beslutande stämma tillsammans med revisionsberättelsen för det granskade verksamhetsåret.
Internrevisor skall omedelbart tillställa den, mot vilken anmärkning framställs, utdrag ur revisionsberättelsen om detta, varefter vederbörande skall inkomma till nästkommande stämma med förklaring.
Internrevisor får ej vara förtroendevald inom Luleå Studentkår under det verksamhets år som granskas eller på annat sätt vara jävig.
Internrevisor skall väljas på den stämma vilken sektionsstyrelsen väljs på verksamhetsåret före det som skall granskas.
§9:2 Auktoriserad revisor
För granskning av Pedagogsektionens ekonomiska förvaltning väljer fullmäktige en auktoriserad revisor. Revisor får inte vara medlem i Luleå Studentkår eller i organ inom Luleå Studentkår.
Reviderad: 1 februari 2012